Senior Adviseur Informatiebeheer

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Senior Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Alphen aan den Rijn ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en uitvoeringskaders voor informatie- en recordmanagement. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een transparante, digitale en wettelijke informatiehuishouding. Je werkt samen met verschillende stakeholders en vertaalt juridische ontwikkelingen naar praktisch toepasbaar beleid.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over complexe beheervraagstukken en toepassen van archiving by design.
• Analyseren van risico’s en kansen en het uitwerken van verbetervoorstellen.
• Beoordelen van de informatiehuishouding en adviseren van decentrale teams.
• Ontwikkelen van een opleidingsprogramma voor professionalisering.
• Implementeren van beleids- en beheersinstrumenten en -kaders.
• Vertalen van ontwikkelingen en wetgeving naar beleid en uitvoering.
• Doorontwikkelen van recordmanagement en ondersteuning van de recordmanager.
• Opstellen van informatiebeheerplannen (IBP) per afdeling en een jaarplan recordmanagement.
• Inrichten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Optimaliseren van processen, procedures en rollen binnen de archiefdienst.
• Deelnemen aan projecten en organisatiebrede programma’s, zoals de Wet open overheid.
• Inrichten van een beheeromgeving voor duurzaam toegankelijk en geordend bewaren van informatie.

Vereisten

• Een hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek, bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Aantoonbare ervaring met strategisch informatiebeheer, beleidsontwikkeling of recordmanagement binnen de (semi-)overheid.
• Grondige kennis van de Archiefwet, nieuwe wetgeving en relevante normen (zoals MDTO).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een coachende, verbindende stijl.
• Vermogen om strategie om te zetten naar uitvoerbare kaders, beleid en werkprocessen.
• Oog voor governance, informatieveiligheid en kwaliteitsmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 11 van de CAO Gemeenten, maximaal €6.343,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05%, met mogelijkheden voor de aankoop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets.
• Pensioenregeling via het ABP, waarbij de gemeente het grootste deel betaalt.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, waaronder een smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor betrouwbare en transparante dienstverlening met een menselijke maat. De organisatie is wendbaar en past zich aan de ontwikkelingen in de maatschappij aan. Het team Informatiebeheer bestaat uit 25 collega’s die zich inzetten voor een transparante en toegankelijke informatiehuishouding. De cultuur binnen de gemeente is gericht op samenwerking, open communicatie en een positieve werkomgeving waarin leren door te doen centraal staat.