Secretaris Mt

Samenvatting

Als secretaris van het Expertisecentrum PMB bij de gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam (MT) van het projectbureau. Je speelt een cruciale rol in de organisatie en ontwikkeling van het Expertisecentrum en fungeert als een verbindende kracht binnen het team. Je werkzaamheden omvatten het voorbereiden van overleggen, notuleren, bewaken van afspraken en het ondersteunen van MT-leden bij het realiseren van hun ambities.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van overleggen en notuleren.
• Bewaken van afspraken en organiseren van communicatie en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van MT-leden bij ontwikkelvraagstukken en het realiseren van ambities.
• Adviseren van MT-leden over actuele thema’s en kansen.
• Initiëren van verbeterprocessen en zelfstandig opereren binnen de organisatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie als (directie)secretaris.
• Competenties zoals druk weerstaan, sterke communicatievaardigheden, resultaatgerichtheid en kwaliteitsbewaking.
• Vermogen om effectief te presteren onder druk en zelfstandig prioriteiten te stellen.
• Diplomatiek in communicatie, met oog voor verschillende belangen.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, voor persoonlijke aanpassingen van arbeidsvoorwaarden.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met mogelijkheden voor interne invulling.
• Hybride werkmodel met ondersteuning voor een goede thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag.

Over Werkgever

De gemeente Utrecht biedt een inclusieve en diverse werkomgeving, waar talent en diversiteit worden gezien als belangrijke factoren voor betere resultaten. Het Expertisecentrum PMB, waar je komt te werken, is gericht op kritieke en complexe opdrachten en bestaat uit verschillende bureaus die samenwerken aan een breed scala aan projecten voor de gemeente. De organisatie streeft naar innovatie en creativiteit door diversiteit te omarmen.