Secretaris Informatisering & Automatisering

Samenvatting

De rol van Secretaris Informatisering & Automatisering binnen de gemeente Den Haag omvat het ondersteunen van twee Businesspartners en hun managementteams in strategische, tactische, organisatorische en inhoudelijke aspecten. De secretaris fungeert als de spil in de organisatie, beheert agenda's, coördineert dossiers en besluitvormingsprocessen, en vertaalt beleidsontwikkelingen naar concrete acties. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om samenhang te creëren tussen verschillende domeinen en stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda's en dossiers van de managementteams van DPZ en FSD.
• Monitoren van de uitvoering van besluiten, acties en kwaliteitszorg van lopende trajecten.
• Onderhouden van een netwerk van stakeholders op management- en directieniveau.
• Signaleren van kansen, risico’s en ambtelijk-bestuurlijke gevoeligheden, en adviseren over vervolgstappen.
• Opstellen van duidelijke documenten ter advisering en besluitvorming.
• Ondersteunen van de businesspartners en MT's bij vraagstukken rondom digitale transformatie en informatiestrategie.
• Faciliteren van afstemming en samenwerking met andere I&A secretarissen en de CIO.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime en relevante werkervaring, bij voorkeur als secretaris, coördinator, strategisch ondersteuner of projectadviseur.
• Uitstekende schrijf-, organisatie- en analysevaardigheden.
• Inzicht in ambtelijke, bestuurlijke en politiek-bestuurlijke processen.
• Affiniteit met ICT-vraagstukken en digitale transformatie (ervaring is een pre).
• Proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €5.303,- en €7.163,- bruto per maand (schaal 12).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Informatisering en Automatisering (I&A) is een onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag. De afdeling is verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van de organisatie op het gebied van informatiestrategie, digitale innovatie, ICT-projecten en portfoliomanagement. I&A werkt aan oplossingen die de dienstverlening aan inwoners en de interne organisatie verbeteren, met als doel een digitale en wendbare organisatie te creëren.