Secretaris-Adviseur - Klankbordgroep Regio Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een Secretaris-adviseur voor de klankbordgroep Regio Zwolle, die een centrale rol speelt in de samenwerking tussen 22 gemeenten en 4 provincies. De functie omvat het organiseren van bijeenkomsten, het faciliteren van communicatie en het waarborgen van een soepel proces. De rol is tijdelijk voor één jaar, met een werkweek van 6 tot 8 uur en de mogelijkheid tot detachering.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van ongeveer vier bijeenkomsten per jaar voor de klankbordgroep, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Voorbereiden van deelnemers door tijdige en juiste informatie te verstrekken.
• Leiden van gesprekken in samenwerking met voorzitters en griffiers, met focus op procesmatige aspecten.
• Coördineren van overleg tussen bestuurlijk adviseurs en andere betrokkenen om de gezamenlijke koers te bepalen.
• Organiseren van een jaarlijks congres voor volksvertegenwoordigers in samenwerking met het Regio Zwolle Bureau.
• Ontwikkelen van een plan voor de klankbordgroep voor de periode 2026-2030, afgestemd op de regionale agenda.
• Positioneren van de klankbordgroep en zorgen voor goede informatievoorziening aan volksvertegenwoordigers.

Vereisten

• Hbo- of academisch werk- en denkniveau.
• Brede interesse met inzicht in de rol van volksvertegenwoordigers en regionale samenwerking.
• Ervaring als griffier, bestuursadviseur of raadslid is een pré.
• Affiniteit met politiek en maatschappelijke vraagstukken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, met het vermogen om complexe onderwerpen helder te verwoorden.
• Flexibiliteit om avonden te werken indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie van 6-8 uur per week, hybride werken mogelijk.
• Jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 6.343 (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris.
• Goede pensioenregeling en verstrekking van laptop en telefoon van de zaak.
• Investering in professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle is een organisatie die waarde hecht aan samenwerking met inwoners, ondernemers en partners. Zwolle staat bekend om de hoge kwaliteit van leven en heeft als missie om brede welvaart te behouden en te versterken. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diversiteit, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Werken voor Zwolle betekent bijdragen aan een bloeiende stad en het welzijn van haar inwoners.