Secretarieel/Administratief Ondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Dalfsen zoekt een secretarieel/administratief ondersteuner die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van operationele taken binnen het team integraal beleid en ondersteuning. De rol vereist organisatievermogen, proactief handelen en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Zorgen voor actuele administratieve gegevens, zoals het subsidieregister, vakantieplanning en bureaubezetting.
• Faciliteren van dagelijkse activiteiten binnen het team en afstemmen met betrokken partijen om hen goed te informeren.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 3 niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is vereist.
• Uitstekende digitale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om te plannen, organiseren, overzicht te bewaren en structuur aan te brengen.
• Flexibiliteit om ook in de avonduren te werken indien nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 28 tot 32 uur, met mogelijkheden voor thuiswerken of werken op externe locaties.
• Salaris tot maximaal € 4.015,- (schaal 7 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, te besteden aan extra verlof, opleiding of uitbetaling.
• 201,6 uur verlof per jaar bij een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid extra verlof bij te kopen.
• Laptop en telefoon in bruikleen, thuiswerk- en reiskostenvergoeding, betaald ouderschapsverlof en een (lease)fietsregeling.
• Goede pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Dalfsen is een lokale overheid die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en een goed werkklimaat biedt voor haar medewerkers. De organisatie waardeert medewerkers die proactief zijn en een bijdrage willen leveren aan de gemeenschap.