Secretarieel Medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

Samenvatting

Als secretarieel medewerker bij het Werkcentrum Zuidoost Brabant ondersteun je de directeur door haar dagelijkse werkzaamheden te ontzorgen en structuur aan te brengen. Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële als administratieve taken, waarbij je onder andere de agenda beheert, vergaderingen organiseert, verslaglegging verzorgt en administratieve ondersteuning biedt bij projecten. Je werkt samen met diverse partners in de regio om een gezamenlijke dienstverlening te bieden aan werkzoekenden, werkenden en werkgevers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Kwalitatief agendamanagement, inclusief planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging van vergaderingen en opvolgen van afspraken en besluiten.
• Administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projecten, zoals gegevensbeheer en voortgangsbewaking.
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Verzorging van correspondentie met diverse partijen.
• Ondersteunen van de frontoffice, waaronder telefoonbeantwoording en ontvangst van bezoekers.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring in verslaglegging van complexe (bestuurlijke) vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit met flexibiliteit in werkzaamheden.
• Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden.
• Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding, flexibiliteit en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- (op basis van een 36-urige werkweek).
• Jaarcontract voor 28 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot ADV-dagen.
• 17,05% van het bruto salaris in een Individueel Keuzebudget (IKB) voor persoonlijke bestedingen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant is een netwerkorganisatie die zich richt op gezamenlijke dienstverlening voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers in de regio. De organisatie staat voor diversiteit en inclusie, en streeft naar een werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt en kan bijdragen aan de groei en innovatie van de stad Eindhoven. De organisatie biedt een informele werksfeer met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.