Secretarieel Medewerker Werkcentrum Zuidoost Brabant

gemeente Eindhoven

Samenvatting

Als secretarieel medewerker bij het Werkcentrum Zuidoost Brabant ondersteun je de directeur in een veelzijdige netwerkorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de directeur door structuur aan te brengen in haar dagelijkse werkzaamheden, zowel op secretarieel als administratief gebied. Je beheert de agenda, plant en organiseert vergaderingen, verzorgt verslaglegging en biedt administratieve ondersteuning bij projecten. Daarnaast onderhoud je correspondentie en ondersteun je de frontoffice indien nodig.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda van de directeur.
• Kwalitatief agendamanagement inclusief planning, voorbereiding en prioritering van afspraken.
• Organiseren van (bestuurlijke) vergaderingen en opstellen van vergaderstukken.
• Verslaglegging en bewaking van voortgang van afspraken en besluiten.
• Administratieve ondersteuning bij projectuitvoering, zoals gegevensbewerking en voortgangsbewaking.
• Ondersteuning van de bedrijfsvoering van het Werkcentrum.
• Correspondentie met diverse partijen op verschillende niveaus.
• Ondersteunen van de frontoffice, bijvoorbeeld door telefoongesprekken te beantwoorden en bezoekers te ontvangen.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding met mbo+ werk- en denkniveau of hoger.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met verslaglegging van complexe (bestuurlijke) vergaderingen.
• Hands-on mentaliteit, flexibiliteit en goed kunnen prioriteren.
• Sterke netwerker met klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Accuraat, in staat om overzicht te houden en deadlines te bewaken.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Proactieve werkhouding, flexibel en initiatiefrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- (op basis van een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract voor 28 uur per week met intentie tot vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot opbouw van ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike/te voet.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

Het Werkcentrum Zuidoost Brabant werkt samen met partners in de arbeidsmarktregio om een gezamenlijke dienstverlening te bieden voor werkzoekenden, werkenden en werkgevers. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt. Met een informele organisatiecultuur wordt er aandacht besteed aan een gezonde werk-privébalans en de impact van het werk op de stad en gemeente Eindhoven.