Secretarieel Medewerker Bedrijfsbureau

Samenvatting

Als Secretarieel Medewerker Bedrijfsbureau bij de Omgevingsdienst Veluwe ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de organisatie. Je werkt 24 uur per week en ontvangt een salaris tussen de €2.840 en €4.015, afhankelijk van ervaring en opleiding. Je bent een belangrijke schakel in het afhandelen van vragen en verzoeken van inwoners, bedrijven en collega's.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van vragen en verzoeken via telefoon en e-mail.
• Verwerken van informatie in systemen zoals het VTH-systeem (Open Wave) en het zaaksysteem (Djuma).
• Beheren van in- en uitgaande post, inclusief het verzenden van standaardbrieven.
• Ontvangen van bezoekers en hen te woord staan.
• Ondersteunen van vakinhoudelijke managers, onder andere bij agendabeheer.
• Verwerken en bijhouden van personele wijzigingen op het intranet.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden, zoals het beheer van kantoorartikelen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische omgeving.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel voor tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden.
• Vermogen om onder druk rustig en overzichtelijk te blijven werken.
• Proactieve houding en bereidheid om samen te werken met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Veluwe is een organisatie met ruim 150 medewerkers die zich inzet voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Ze bieden vergunningverlening, toezicht, handhaving en milieuadvies en werken samen met twaalf gemeenten en de provincie Gelderland. De organisatie staat bekend om korte lijnen, een collegiale sfeer en biedt ruimte voor eigen initiatieven en tijd- en plaatsonafhankelijk werken.