Secretarieel Medewerker (24 Uur)

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Secretarieel Medewerker voor 24 uur per week. Deze rol is gericht op het ondersteunen van het afdelingshoofd en teamleiders binnen de afdeling Bestuur en Advies. De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken. De gemeente Oss is een vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor duurzame ontwikkelingsdoelen en biedt een stimulerende werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's van leidinggevenden.
• Organiseren van teamdagen en reserveren van ruimtes.
• Ondersteunen bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers.
• Verantwoordelijk voor de codering van factuurstromen.
• Beheren van gegevens- en informatiedbestanden.
• Verzorging van managementinformatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers.
• Opstellen van interne en externe correspondentie.
• Vervangen van andere secretariële medewerkers bij afwezigheid.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Kennis van digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.
• Stressbestendigheid en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Nauwkeurigheid en discretie in het werk.
• Flexibiliteit in het indelen van 24 uur over 3 of 4 werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke functie voor maximaal 8 maanden, start in juli 2025.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal functieschaal 6 (tot € 3.524 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband).
• Mogelijkheid om flexibel te werken binnen de gemeente Oss.
• Aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling.
• Goede opleidingsmogelijkheden en een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Gunstige ouderschapsverlofregeling.

Over Werkgever

De gemeente Oss is een innovatieve en inspirerende organisatie, erkend als een van de meest inspirerende Global Goals-gemeenten in Nederland. De gemeente stimuleert initiatief en biedt medewerkers de ruimte om te pionieren en bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie. Medewerkers worden aangemoedigd om te denken en te doen, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.