Secretarieel En Administratief Medewerker Griffie Gemeenteraad

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar een Secretarieel en Administratief Medewerker voor de Griffie van de Gemeenteraad. Deze vaste functie omvat 28 tot 32 uur per week en valt in schaal 7, met een maximum salaris van €3.831. De rol vereist een proactieve houding en de bereidheid om de griffier en het team te ondersteunen in een dynamische en hectische omgeving.

Verantwoordelijkheden

De medewerker is verantwoordelijk voor: - Ondersteuning van de griffier bij agenda- en afspraakbeheer. - Voorbereiding en ondersteuning van diverse overleggen. - Secretariële en administratieve taken voor de rekenkamercommissie, auditcommissie en andere raadscommissies. - Beheer van administratieve taken zoals de uitgifte van devices, fractiebudgetten en declaraties. - Regelen van faciliteiten en vergaderruimtes voor fracties en raadsleden. - Bijhouden van het vergadersysteem en voorbereiden van gemeenteraadsvergaderingen. - Eerste vervanger van de griffiemedewerker, verantwoordelijk voor de stukkenstroom naar de raad.

Vereisten

De functie vereist: - Een administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau (pré). - Ervaring in een secretariële of administratieve functie. - Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. - Vaardigheden in plannen en organiseren. - Flexibiliteit en bereidheid om buiten kantoortijden te werken. - Verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit met politiek.

Daarnaast zijn de volgende persoonlijke eigenschappen gewenst: - Creativiteit in het vinden van oplossingen. - Verbindend vermogen en openheid in communicatie. - Klant- en kwaliteitsgerichtheid. - Politieke sensitiviteit en het vermogen om zich in de positie van raadsleden te verplaatsen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris van maximaal €3.831 bij een 36-urige werkweek. - Een vast contract na één jaar bij goed functioneren. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen. - Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met een rijke historie, gelegen in het hart van Nederland. De organisatie bestaat uit ongeveer 550 medewerkers en heeft een informele, ambitieuze cultuur. Het moderne Stadshuis biedt een inspirerende werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor nieuwe ideeën. De gemeentelijke organisatie streeft ernaar bij te dragen aan een bloeiende samenleving en werkt vanuit de principes van eigenaarschap en samenwerking.