Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis

Samenvatting

Als Secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis in Arnhem ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van medewerkers en samenwerkingspartners. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de organisatie en draagt bij aan het verbeteren van de situatie van cliënten die te maken hebben met huiselijk geweld en kindermishandeling. Veilig Thuis Gelderland-Midden is een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en gezondheid van de inwoners in de regio.

Verantwoordelijkheden

• Klantvriendelijk en correct afhandelen van binnenkomend telefoonverkeer, e-mails en post.
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Administratieve verwerking en dossiervorming van binnengekomen meldingen en correspondentie in het cliëntregistratiesysteem.
• Faciliteren van trainingen en cursussen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes.
• Ondersteunen van medewerkers en externe partners in hun werkzaamheden.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Flexibele inzetbaarheid en computervaardigheden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Zorgvuldigheid, klantvriendelijkheid en representativiteit.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om informatie helder over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.454,- en € 3.453,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5, cao Jeugdzorg), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werklocatie in Arnhem met voldoende parkeergelegenheid.
• Een informele organisatiecultuur met een betekenisvolle werkomgeving.

Over Werkgever

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid voor ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten. De organisatie omvat verschillende disciplines waaronder Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. Veilig Thuis is gericht op het signaleren en aanpakken van huiselijk geweld en kindermishandeling, met een team van circa 100 medewerkers die zich inzetten voor de veiligheid van kwetsbare burgers.