Secretariaatsmedewerker Stedelijke Ontwikkeling

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

De Gemeente Zoetermeer zoekt een secretariaatsmedewerker voor de afdeling Stedelijke Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en collega's door middel van diverse secretariële en administratieve taken. Je zorgt voor een gestructureerde werkomgeving en helpt bij het realiseren van de doelstellingen van de afdeling, die zich richt op woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatverandering.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s, inclusief het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Opstellen van bewoners- en opdrachtbrieven.
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke overleggen, van agenda-opstelling tot het vastleggen van actiepunten.
• Bijhouden van planningen en signaleringen in het personeelssysteem.
• Bewaken van de opvolging van acties vanuit overleggen.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële opleiding of relevante ervaring.
• Vermogen om kansen te signaleren en verbeteringen aan te dragen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Betrouwbaarheid en betrokkenheid in een professionele werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, maximaal €3.661 per maand.
• Werkuren tussen 32 en 36 uur per week.
• Een dynamische en afwisselende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Zoetermeer bestaat uit bijna 100 professionals die zich inzetten voor belangrijke opgaven zoals woningbouw en verduurzaming. Samenwerking met de markt en burgers is essentieel voor het behalen van de doelstellingen. De organisatie waardeert betrokkenheid en biedt een professionele werkomgeving waar medewerkers hun vaardigheden kunnen inzetten en ontwikkelen.