Secretaresse Voor Het Bestuur

Samenvatting

De gemeente Opsterland zoekt een Secretaresse voor het bestuur, die verantwoordelijk is voor het agendabeheer en de ondersteuning van wethouders. De functie is parttime (28 uur per week) en biedt een salaris volgens schaal 7 van de cao gemeenten, met een maximum van €3.831 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. De rol vereist een MBO-opleiding en biedt kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-/privébalans.

Verantwoordelijkheden

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor: - Beheren van de agenda's van de wethouders, inclusief prioriteiten stellen en last-minute afstemmen. - Bijhouden van mailboxen en afhandelen van facturen. - Voorbereiden van vergaderingen en opvolgen van actiepunten. - Communicatie met collega's, inwoners, en externe organisaties zoals de provincie en andere gemeenten. - Ondersteunen van wethouders in hun publieke taken door het creëren van een soepele werkomgeving. - Flexibel inspelen op veranderende omstandigheden en verzoeken.

Vereisten

• MBO-opleiding (niveau 3).
• Ervaring met agendabeheer en administratieve taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Vermogen om onder druk te werken en kalm te blijven in drukke situaties.
• Oog voor detail en streven naar foutloos werk.
• Interesse in politiek en de werking van de gemeente.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris in schaal 7. - Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%. - Reiskostenvergoeding en pensioenregeling via ABP. - Korting op diverse verzekeringen. - Mogelijkheden voor ontwikkeling via opleidingen, cursussen en workshops. - Uitstekende werk-/privébalans met de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken. - Deelname aan een vitaliteitsprogramma en teamactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Opsterland is trots op haar diverse gemeenschap van meer dan 30.000 inwoners en 16 dorpen, met een focus op leefbaarheid en duurzaamheid. De organisatie bestaat uit meer dan 250 medewerkers die zich inzetten voor de inwoners en bedrijven. Er heerst een goede werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ideeën. De gemeente moedigt medewerkers aan om hun werk op een manier in te richten die bij hen past en staat open voor nieuwe manieren van denken en doen.