Secretaresse Sociaal Domein

Samenvatting

Als secretaresse binnen de afdeling uitvoering Sociaal Domein van de Gemeente Helmond ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van teammanagers in een dynamische omgeving. Je biedt professionele, betrouwbare ondersteuning en werkt samen met collega's om de werkzaamheden soepel te laten verlopen. Je taken omvatten secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning, waarbij je prioriteiten stelt en proactief handelt.

Verantwoordelijkheden

• Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van het management.
• Agendabeheer met prioritering op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Afhandelen van correspondentie met inschatting van belang en urgentie.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen, inclusief aandachtspunten en inhoudelijke voorbereiding.
• Fungeren als buffer richting interne organisatie en externe partijen.
• Organiseren van teamsessies en kwartaaloverleggen.
• Nauw samenwerken met managers, collega-secretaresses, projectleiders, projectondersteuners en beleidsontwikkelaars.

Vereisten

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende rol.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Kennis van MS Office en bij voorkeur ook van systemen zoals ERP, Teams en NotuBiz.
• Proactieve, flexibele en integere houding.
• Plannings- en organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Servicegericht, zelfstandig en een echte teamplayer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.564,- en € 3.696,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85%.
• Mogelijkheden om IKB op verschillende manieren in te zetten, zoals voor vakantiedagen of fiscale doelen.
• Uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Helmond is een organisatie die zich richt op het creëren van een sociaal en toekomstbestendig Helmond. Met een focus op innovatie en persoonlijke groei, biedt de gemeente een open en informele werkomgeving. Er wordt waarde gehecht aan diversiteit en de kracht van verschillende talenten, waarbij medewerkers de vrijheid en het vertrouwen krijgen om hun kennis en expertise in te zetten voor de gemeenschap.