Secretaresse Publiekszaken

Samenvatting

Als Secretaresse Publiekszaken bij de Gemeente Breda vervul je een cruciale rol binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken en bijeenkomsten, en ondersteunt het managementteam bij diverse administratieve taken. Je draagt bij aan een gastvrije dienstverlening voor de inwoners van Breda en speelt een belangrijke rol in het werkplezier binnen het team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en rekening houden met prioriteiten.
• Plannen van overleggen en nauw samenwerken met planners van de afdeling.
• Verzorging van correspondentie en proactief reageren op wijzigingen.
• Ondersteunen van het managementteam bij administratieve taken, zoals uitnodigingen en communicatie met sollicitanten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Ondersteunen van projecten, waaronder verkiezingen.
• Organiseren van personeelsactiviteiten.
• Ruimtes plannen voor teams en medewerkers, rekening houdend met roosters en wensen.
• Inplannen van gesprekken voor teamleiders.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Klantgerichtheid en resultaatgerichtheid met een positieve, proactieve houding.
• Vaardigheid in het maken en bijhouden van planningen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met name in Outlook, Teams, Word en Excel.
• Bereidheid om te leren en plezier in afwisselende werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 16-18 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4015,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 cao gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat kan worden ingezet voor studie, extra verlof of als een soort 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. Met een team van 140 collega’s binnen de afdeling Publiekszaken streeft de gemeente naar topdienstverlening en een open, betrokken sfeer. Werken voor Breda biedt niet alleen voldoening, maar ook de kans om een positieve impact te maken op de stad en haar inwoners.