Secretaresse Bestuurssecretariaat

Samenvatting

De Gemeente Krimpen aan den IJssel zoekt een Secretaresse voor het Bestuurssecretariaat, die 32 uur per week beschikbaar is. De rol vereist een enthousiaste, gedreven en servicegerichte teamspeler die structuur en overzicht kan bieden in een dynamische omgeving. Het bestuurssecretariaat is een hecht team dat verantwoordelijk is voor de bestuurlijke ondersteuning en samenwerking met het bestuur en de directie. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer.

Verantwoordelijkheden

Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële en ondersteunende taken voor de gemeentesecretaris, directie en bestuur. Jouw taken omvatten onder andere: - Beheren van complexe agenda’s en het organiseren van in- en externe afspraken. - Voorbereiden van vergaderingen en het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen het team. - Flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden als vervanger. - Beheren van documenten en informatievoorziening binnen de organisatie (gebruik van Office365, Notubiz, Djuma en Perfect View). - Afhandelen van correspondentie en fungeren als contactpersoon voor interne en externe relaties. - Ontvangen en begeleiden van gasten.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management- of administratieve ondersteuning. - Beschikbaarheid voor 32 uur per week, met een verplichte aanwezigheid op vrijdagen. - Ruime ervaring in een vergelijkbare functie als directie-assistent of secretaresse op bestuursniveau; ervaring binnen de overheid is een pré. - Stressbestendigheid, goed in prioriteiten stellen en een sterk organisatietalent. - Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift. - Inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Krimpen aan den IJssel biedt: - Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een salaris in schaal 7 tot maximaal €4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris, dat naar eigen behoefte kan worden ingezet. - Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en loopbaanbegeleiding. - Hybride werkmogelijkheden en een tegemoetkoming in woon-werkverkeer met een ruime thuiswerkvergoeding. - Een collegiaal team dat nauw samenwerkt en elkaar ondersteunt.

Over Werkgever

De Gemeente Krimpen aan den IJssel is een ondernemende en innovatieve organisatie die de mens centraal stelt in zowel de samenleving als de organisatie. De gemeente streeft naar welzijn voor alle inwoners en werkt in zelforganiserende teams. Vrijheid, verantwoordelijkheid en vertrouwen zijn de fundamenten van hun werk. Medewerkers krijgen de ruimte om hun talenten te ontdekken en een betekenisvolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap.