Secretaresse

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het secretariaatsteam binnen Sociaal Domein Fryslân (SDF). De rol omvat het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan 18 Friese gemeenten en diverse externe partners. De secretaresse is verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het beheren van agenda's, en het ondersteunen van projecten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van ambtelijke/bestuurlijke vergaderingen.
• Deelnemen aan de telefonische bereikbaarheid (Frontdienst).
• Behandelen van ingekomen post, inclusief de Mailbox SDF.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
• Beheren van agenda's van MT-leden.
• Assisteren van projecten/projectleiders en strategisch adviseurs.

Vereisten

• Afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op MBO+ niveau.
• Ruime werkervaring met secretariële taken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke bestuurlijke/politieke omgeving.
• Vaardigheid in geautomatiseerde systemen zoals Teams, Outlook, Word en Excel; kennis van REX is een pre.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om snel te schakelen en nauwkeurig te werken.
• Representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring (functieschaal 7, salaristabel 1-1-2026 Cao Gemeenten).
• Tijdelijk contract voor 32 tot 36 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris, flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidings- en trainingsmogelijkheden.

Over Werkgever

Sociaal Domein Fryslân (SDF) is een netwerkorganisatie opgericht in 2015, waarin 18 Friese gemeenten samenwerken op het gebied van de Jeugdwet en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. SDF behartigt de belangen van de gemeenten op het terrein van inkoop, contractmanagement en beleidsontwikkeling. De organisatie opereert in een complex speelveld met diverse stakeholders, waaronder de centrumgemeente Leeuwarden, gemeentebesturen, zorgaanbieders en regionale netwerken.