Secretaresse

gemeente Utrechtse Heuvelrug

Samenvatting

In de rol van secretaresse binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug ben je verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van managers, wethouders en de gemeentesecretaris. Je werkt in een dynamische omgeving waar je ad hoc taken uitvoert, vergaderingen voorbereidt en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen en buiten de organisatie. Je maakt deel uit van een hecht team dat samenwerkt om de ondersteuning optimaal te maken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s voor managers, wethouders en de gemeentesecretaris.
• Voorbereiden van vergaderingen door vergaderstukken digitaal klaar te zetten en te controleren op volledigheid.
• Anticiperen op vragen van managers en collegeleden.
• Verwerken en bewaken van binnenkomende e-mails, telefoongesprekken en post.
• Regelen van de ontvangst van gasten en facilitaire zaken rondom afspraken.

Vereisten

• Afgeronde relevante mbo-opleiding en ervaring in secretaressewerk.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende mensen en achtergronden.
• Dienstverlenende instelling en teamspirit.
• Gestructureerde werkhouding met focus op oplossingen en procesverbetering.
• Integriteit en begrip voor vertrouwelijkheid.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Flexibiliteit in werktijden, met beschikbaarheid op maandag, woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3908 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken met goede faciliteiten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene en aantrekkelijke gemeente met meer dan 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De gemeente heeft een informele sfeer en korte lijnen, waarbij samenwerking met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders centraal staat. De organisatie investeert in haar medewerkers en zoekt bevlogen professionals, ongeacht hun ervaring.