Salarisadministrateur

Samenvatting

De Provincie Fryslân zoekt een Salarisadministrateur voor 32-36 uur per week. De functie maakt deel uit van het HR-team dat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. De organisatie heeft recentelijk AFAS als nieuw HR-systeem geïmplementeerd en is bezig met het verbeteren van administratieve HR-processen. De salarisadministrateur speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een juiste en tijdige salarisbetaling en het verbeteren van processen binnen de salarisadministratie.

Verantwoordelijkheden

De taken van de salarisadministrateur omvatten: - Verwerken van mutaties op werkgeverniveau, zoals wijzigingen in cao/wetgeving, looncodes en salarisbetalingen. - Voorbereiden en verwerken van collectieve medewerker mutaties. - Afhandelen van casuïstiek binnen de salarisadministratie. - Bewaken van de kwaliteit van de salarisadministratie op basis van wet- en regelgeving en intern beleid. - Verwerken en controleren van in-, door- en uitstroommutaties. - Deelnemen aan projecten die invloed hebben op de salarisadministratie. - Verzamelen, beheren en leveren van personeels- en salarisinformatie. - Actief meedenken over het verbeteren van salarisprocessen en vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving naar AFAS. - Rapportages draaien en analyseren voor financiële aansluiting en pensioen. - Voorbereiden van interne en externe audits. - Beheren van de mailbox van de salarisadministratie.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Mbo+/hbo werk- en denkniveau. - Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL); de Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré. - Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een (overheids)organisatie. - Actuele kennis van wet- en regelgeving en de verantwoordelijkheid om deze actueel te houden. - Ervaring met Excel en bij voorkeur met salarisverwerking in AFAS. - Goede communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en het vermogen om signalen op te pikken die relevant zijn voor HR.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 3.090,42 en € 4.338,84 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 32-36 uur met de mogelijkheid tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van € 6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen. - Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werktijden, inclusief de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

De Provincie Fryslân is een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers. De focus ligt op het verbeteren van de Friese samenleving en het werkgeluk van medewerkers. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden binnen de organisatie. De provincie hecht veel waarde aan haar eigen identiteit en hanteert tweetaligheid als basisprincipe.