Registrator Haags Gemeentearchief

Samenvatting

Als Registrator bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het beschrijven en beheren van archieven en collecties, waaronder foto’s, films en documenten. Je werkt volgens professionele normen en standaarden om deze bronnen toegankelijk te maken voor publiek en onderzoekers. Je combineert kennis van archiefbeheer met interesse in digitale ontwikkelingen en draagt bij aan verbeterde workflows binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren, bewerken en beschrijven van archieven en collecties voor online toegankelijkheid via het HGA-platform.
• Systematisch werken in het Collectie Beheer Systeem (MaisFlexis) en bijdragen aan de verbetering van workflows.
• Opstellen van voortgangsrapportages en registratiehandleidingen.
• Signaleren van schade en beheer- of auteursrechtenkwesties.
• Beantwoorden van vragen van onderzoekers en publiek, zowel schriftelijk als in de studiezaal.
• Bijdragen aan publieksactiviteiten zoals rondleidingen en tentoonstellingen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met een diploma in Archiefbeheer of vergelijkbaar.
• Ervaring met het inventariseren en beschrijven van archieven en collecties, zowel analoog als digitaal.
• Kennis van archief- en collectienormen, metadata en (digitale) collectiebeheersystemen.
• Interesse in AI en nieuwe technologieën voor efficiënter werken.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Klantgerichte instelling en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Affiniteit met cultureel erfgoed en bereidheid om kennis te delen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 32-urige werkweek met een salaris tussen €3.206,- en €4.499,- bruto per maand (schaal 8).
• Arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en deelname aan innovatieve projecten.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief (HGA) maakt deel uit van de dienst Publiekszaken van de gemeente Den Haag en fungeert als portaal voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag. Het HGA beheert ook archieven en collecties van de gemeente Leidschendam-Voorburg en het voormalig Nederlands Muziek Instituut. De organisatie stelt historische bronnen beschikbaar via verschillende kanalen, waaronder de website, tentoonstellingen en educatieve activiteiten.