Recordmanager Wet Open Overheid

Samenvatting

De gemeente Waddinxveen is op zoek naar een Recordmanager Wet open overheid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren en verstrekken van informatie op basis van de Wet open overheid (Woo). Je werkt nauw samen met juristen en vakafdelingen om ervoor te zorgen dat verzoeken tijdig en correct worden afgehandeld. De functie vraagt om nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een analytische instelling.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van Woo-verzoeken, inclusief het opzoeken en anonimiseren van documenten.
• Samenwerken met de Woo-jurist en vakafdeling om te controleren of de verzamelde documenten voldoen aan de verzoeken.
• Ondersteunen van de specialist informatiebeheer bij het functioneel beheren van de anonimiseertool (Octobox).
• Actief openbaar maken van de afgehandelde verzoeken op het platform van de gemeente.
• Vervangen van collega's bij informatiebeheer indien nodig.

Vereisten

• MBO-opleiding op het gebied van informatiebeheer (bijvoorbeeld SOD-I, SOD-II, Leergang Informatiebeheerder).
• Bij voorkeur ervaring met applicaties zoals Djuma en Octobox, maar dit is niet strikt noodzakelijk.
• Enige ervaring met dossiervorming, informatieverstrekking en het anonimiseren van documenten is een pluspunt, maar niet verplicht.
• Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.
• Analytisch vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen over de afhandeling van verzoeken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.840 en € 4.015 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of deelname aan een fietsplan.
• Aanvangscontract voor 12 maanden, met de mogelijkheid tot omzetting naar een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerkvoorzieningen, laptop, smartphone, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Ruim opleidingsbudget voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

De gemeente Waddinxveen biedt een prettige werksfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. De organisatie is groeiend en waardeert ondernemerschap en eigen initiatief. Persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel, waardoor medewerkers zich kunnen ontplooien in hun functie. Waddinxveen is trots op het creëren van een uitdagende werkomgeving met aandacht voor elkaar.