Recordmanager/ Informatiespecialist

gemeente Wijdemeren

Samenvatting

De Gemeente Wijdemeren zoekt een Recordmanager/Informatiespecialist voor 24-26 uur per week. De rol richt zich op het optimaliseren en onderhouden van de informatiehuishouding en archivering binnen de organisatie, met een focus op digitale documentatie. De functie omvat samenwerking met verschillende afdelingen en het begeleiden van transities naar digitale dienstverlening.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van verbeteracties voor het archief- en informatiebeheer volgens het verbeterplan.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en de kwaliteit van zaakregistraties in het zaaksysteem waarborgen.
• Adviseren en meewerken aan projecten die de documentatie- en archiveringsprocessen verbeteren, met inachtneming van nieuwe wetgeving zoals de omgevingswet en de Woo.
• Optimaliseren van het informatie- en archiveringsproces in samenwerking met Functioneel Beheer, Informatiemanagement en ICT.
• Beheren van het digitale en deels papieren archief, inclusief het opstellen van vernietigingslijsten en dossiervorming.

Vereisten

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal een jaar aantoonbare werkervaring in digitaal informatie-/archiefbeheer.
• Ervaring met werken volgens een zaaktypecatalogus bij een gemeente en met de uitvoering van de Archiefwet.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om collega’s te betrekken bij verbeterprocessen.
• Resultaatgericht, zelfstandig en efficiënt in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 7 van de cao Gemeenten, tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen via de Wijdemeren Academie.
• Hybride werkmogelijkheden, goede reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Wijdemeren bestaat uit zes dorpen en ligt in een groene, waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht. Met een team van ruim 200 medewerkers werkt de gemeente aan een duurzame leefomgeving. De organisatie waardeert eigenaarschap, vernieuwing, inclusiviteit en professionaliteit. Vanaf 1 januari 2026 zal de gemeente fuseren met Hilversum, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele groei binnen een grotere organisatie.