Recordmanager / Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) zoekt een Recordmanager / Adviseur Informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week. Deze rol is nieuw binnen de organisatie en richt zich op het verbeteren van informatiebeheer door het adviseren over archiefvorming en digitale dossiervorming. De functie vereist een pioniersmentaliteit en biedt de mogelijkheid om een significante impact te maken op de digitale informatiehuishouding en de leefomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over archiefvorming en digitale dossiervorming.
• Ontwikkelen en verbeteren van beleid en kaders voor toekomstbestendig informatiebeheer.
• Vertalen van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, naar praktische oplossingen.
• Bouwen aan en onderhouden van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Zorgen voor veilige en duurzame vastlegging van informatie en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Signaleren van kansen en risico’s binnen de informatiehuishouding en initiëren van verbeteringen.
• Begeleiden van migraties en opschoning van systemen, en aansluiting op een e-depot.
• Samenwerken met ICT, informatiebeveiliging, privacy en functioneel beheer.
• Vergroten van bewustzijn over informatiebeheer binnen de organisatie.

Vereisten

• Hbo-opleiding in informatiemanagement of digitaal informatiebeheer.
• Relevante werkervaring in informatiebeheer of recordmanagement.
• Algemene kennis van digitale informatiehuishouding, informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving.
• Goede kennis van de Archiefwet en digitale archivering.
• Ervaring met metadataschema’s zoals MDTO.
• Vermogen om complexe vraagstukken te analyseren en draagvlak te creëren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een contract van 32-36 uur per week voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Salaris tussen €3.777,- en €5.554,- (schaal 10 van de cao SGO), met mogelijkheid voor aanloopschaal 9.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en kilometervergoeding voor auto of fiets.
• Thuiswerkvergoeding en middelen zoals laptop en telefoon.
• Flexibiliteit in werktijden en werkplekken.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) is een van de vijf Gelderse omgevingsdiensten en richt zich op vergunningverlening, toezicht, handhaving en advies op het gebied van milieu, bouwen, geluid, bodem en water. ODGM werkt samen met meerdere gemeenten en provincies en streeft naar een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers die gezamenlijk bijdragen aan de organisatiedoelstellingen, met kernwaarden zoals betrokkenheid, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid.