Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Breda ben je verantwoordelijk voor het digitaal informatiebeheer binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat informatie goed wordt opgeslagen, beheerd en toegankelijk blijft, en draagt bij aan de digitalisering van de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van informatiebeheer, zowel nu als in de toekomst.

Verantwoordelijkheden

• Regisseren van digitaal informatiebeheer en zorgen voor correcte opslag en toegankelijkheid van informatie.
• Bijdragen aan de digitalisering van de organisatie, met nadruk op digitaal archiveren en zaakgericht werken.
• Signaleren van kansen voor proces- en systeemverbeteringen.
• Voorbereiden van de overbrenging van archiefbescheiden en regelen van de overdracht naar de archiefbewaarplaats.
• Samenwerken met functioneel beheerders en collega's uit verschillende teams.
• Fungeren als sparringpartner voor de informatiecoach en het belang van goed informatiebeheer enthousiast uitdragen.
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en kennis delen met collega's.
• Bereid zijn om vervangende werkzaamheden te verrichten indien nodig.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante opleiding in Archivistiek, SOD of LARM.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Actuele kennis van wet- en regelgeving en normen op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken, archiveren en Document Management Systemen.
• Kennis van vernietigings- en selectielijsten.
• Affiniteit met IT.
• Proactieve houding en plezier in het opbouwen van een netwerk.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tot € 4.499 (schaal 8 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor bijvoorbeeld studie, extra verlof of als 13e maand.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling bij ABP met een werkgeversbijdrage van 70%.

Over Werkgever

Gemeente Breda hecht veel waarde aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun ideeën te delen en verantwoordelijkheid te nemen. Breda is een stad met grote maatschappelijke opgaven en biedt medewerkers de kans om impact te maken. Het team Documentmanagement (DCM) ondersteunt collega’s bij digitaal werken en zorgt voor een toekomstbestendige archivering.