Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de Gemeente Zuidplas ben je verantwoordelijk voor het structureren van digitale informatie, zodat deze toegankelijk is voor collega's en voldoet aan de Archiefwet. Je combineert dagelijkse beheertaken met strategische ontwikkeling van informatiebeheer. De rol vereist een proactieve houding en interesse in thema's zoals zaakgericht werken en archivering van digitale communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van collega's bij digitaal samenwerken, inclusief gebruik van Microsoft Teams.
• Uitvoeren van werkzaamheden rondom selectie, vernietiging en overdracht van archiefgegevens.
• Beheren van de zaaktypecatalogus in i-Navigator en samenwerken met functioneel beheerders aan verbeteringen in het DMS en zaaksysteem.
• Adviseren over de inrichting van informatiebeheer bij digitaliseringsprojecten en nieuwe applicaties.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid voor archief- en informatiebeheer, zoals e-mailarchivering.
• Ontwikkelen van een kwaliteitssysteem en omzetten van kwaliteitsnormen in procedures en werkinstructies.
• Samenwerken met het Streekarchief Midden-Holland voor het opstellen van hotspotlijsten en websitearchivering.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde relevante opleiding op het gebied van archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefgegevens.
• Communicatieve vaardigheden om belangen van archief- en informatiebeheer te behartigen.
• Bereidheid om een opleiding te volgen indien je nog niet over de gevraagde ervaring beschikt.
• Een leergierige en nieuwsgierige instelling, met de capaciteit om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende rol in een ambitieuze gemeente met ruimte voor persoonlijke groei.
• Salaris tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 9).
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris, vrij in te zetten voor bijvoorbeeld extra vakantiedagen.
• Goede werk-privébalans met 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek.

Over Werkgever

De Gemeente Zuidplas is een dynamische en groeiende gemeente, bestaande uit verschillende dorpen en gelegen tussen Rotterdam en Gouda. De gemeente staat voor ambitieuze opgaven en past haar werkwijze aan de behoeften van de samenleving aan. Kernwaarden zoals Verbindend, Open, Energiek en Lef zijn essentieel voor de organisatie, die medewerkers uitdaagt om het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen.