Recordmanager

Samenvatting

De Gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager die verantwoordelijk is voor het professionaliseren van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Deze rol vereist het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en adviezen om informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar te houden, met een focus op de inwoner en een informele aanpak. De Recordmanager werkt binnen het team Informatiebeheer DIV, dat bestaat uit 10 collega's en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over het beheer en de duurzame toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie.
• Voorbereiden van besluiten en onderhouden van externe contacten, zoals met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders, richtlijnen en methodieken voor risicogestuurd informatiebeheer.
• Bijdragen aan IV-projecten en zorgen voor aansluiting op de behoeften van de organisatie.
• Ondersteunen van medewerkers in het correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie.
• Meedenken over de inrichting van systemen en vraagstukken rondom zaakgericht werken en archiving by design.

Vereisten

• Aantoonbare werkervaring in archief- en informatiebeheer op hbo-niveau, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Actuele kennis van archiefwetgeving, relevante regelgeving en normen binnen het vakgebied.
• Ervaring met het adviseren van verschillende stakeholders.
• Een dienstverlenende houding en het vermogen om complexe informatiebeheerregels helder uit te leggen en te vertalen naar praktische kaders.
• Gedrevenheid en enthousiasme voor digitalisering en zorgvuldig informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in functieschaal 9, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, vrij te besteden.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.

Over Werkgever

De Gemeente Purmerend is een organisatie die zich richt op het centraal stellen van de inwoner en het benutten van kansen binnen een dynamische omgeving. Het team Informatiebeheer DIV bestaat uit deskundige en betrokken professionals die zich inzetten voor kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer, met aandacht voor maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.