Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het effectief beheren van documenten en informatie volgens de geldende wet- en regelgeving. Je richt een digitaal dossierbeheer in, ondersteunt collega's bij hun informatiehuishouding en signaleert verbeterpunten in processen. De rol biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van toekomstbestendige informatiebeheersystemen binnen de afdeling DIV.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van digitaal dossierbeheer, inclusief controles en werkafspraken.
• Ondersteunen en adviseren van (vak)medewerkers bij hun informatiehuishouding.
• Samen met collega's oplossingen zoeken voor procesverbeteringen.
• Beheren van het bewaren en verwijderen van oude documenten.
• Signaleren van kansen en bedreigingen voor digitale informatievoorzieningen en deze vertalen naar praktische toepassingen.
• Adviseren over wetgeving, zaaktypen en archieffunctionaliteiten bij systeemaankopen.
• Deelname aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiebeheer.
• Inrichten en uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits.
• Opstellen van rapportages voor het Strategisch Informatieoverleg (SIO).
• Voorbereiden van input voor het jaarlijkse toezichtrapport over archieven.

Vereisten

• Minimaal een jaar werkervaring in archief- en informatiebeheer.
• Kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet, Archiefbesluit, Selectielijst, AVG en Wet open overheid (Woo).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid in het werk.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig de voortgang te bewaken.
• Teamspeler met de mogelijkheid om ook zelfstandig te werken binnen afgesproken kaders.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.777 en €5.554 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat maximaal €946 bruto per maand kan zijn.
• Mogelijkheid om jaarlijks €150 netto uit het IKB in te zetten voor vitaliteit.
• Flexibele werktijden en de optie om deels thuis te werken.
• Vergoeding van reiskosten en thuiswerkvergoeding.
• Pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland, met een groeiende bevolking en een team van 1.800 medewerkers. De organisatie streeft naar een vitale en inclusieve werkcultuur, waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en zichzelf kunnen zijn. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een dynamische werkomgeving waarin lef en innovatie worden aangemoedigd.