Recordmanager

Samenvatting

Als recordmanager bij de Gemeente De Ronde Venen ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en digitale gegevens. Je zorgt ervoor dat deze informatie betrouwbaar en vindbaar is, en dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en AVG. Je ontwikkelt en implementeert beleid voor informatiebeheer en archivering, en adviseert collega's over efficiënt informatiebeheer. Je werkt binnen het team Informatievoorziening & Automatisering, waar samenwerking en leren centraal staan.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van documenten en digitale gegevens, zorgen voor vindbaarheid en betrouwbaarheid.
• Adviseren van collega's over informatiebeheer en recordmanagement.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid voor informatiebeheer en archivering.
• Samenwerken met andere recordmanagers om processen efficiënt in te richten.
• Controleren of informatiebeheerders het recordmanagement kunnen uitvoeren volgens de gestelde eisen.
• Actief bijdragen aan de digitale transformatie binnen de organisatie.

Vereisten

• Aantoonbare werkervaring met recordmanagementtaken, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal een afgeronde HBO Bachelor opleiding, bij voorkeur in informatiebeheer of aanverwante studierichting.
• Ervaring met M365 SharePoint en MS Teams.
• Kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Sterke didactische vaardigheden, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn en een proactieve houding.
• Analytisch vermogen, plannings- en organisatievaardigheden, en de capaciteit om zelfstandig en samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tot maximaal € 5.554,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10).
• Vrij besteedbaar budget (IKB) van 17,05% van het salaris, voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Jaarlijks € 500 bruto extra bij het IKB.

Over Werkgever

De Gemeente De Ronde Venen is gelegen in Mijdrecht en omvat acht dorpen met in totaal 45.000 inwoners. De organisatie streeft naar een optimale ondersteuning van de lokale samenleving en werkt samen met inwoners, ondernemers en bezoekers. Het gemeentehuis fungeert als ontmoetingsplek voor medewerkers die zich inzetten voor een efficiënte en effectieve dienstverlening. De gemeente hecht waarde aan persoonlijke ontwikkeling en een goede werkbalans.