Recordmanager

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een recordmanager die verantwoordelijk is voor het verbeteren van de informatievoorziening binnen de organisatie. Dit houdt in dat je samenwerkt met verschillende teams om de behoeften te identificeren en landelijke trends te vertalen naar praktische verbeteringen. Je werkt binnen het team Informatiebeheer DIV en zorgt ervoor dat de organisatie goed omgaat met informatie, met aandacht voor digitalisering, wetgeving en transparantie.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de uitrol van systemen en de implementatie van MS365.
• Schrijven van adviezen over informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan projecten en afstemmen op organisatiebehoeften.
• Faciliteren van correcte opslag en terugvindbaarheid van informatie voor collega's.
• Adviseren binnen de organisatie en onderhouden van contacten met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Stimuleren van bewustwording rondom informatiebeheer en een cultuur van zorgvuldigheid.

Vereisten

• Een hbo-opleiding in digitaal informatie- en archiefbeheer (bijvoorbeeld LARM).
• Werkervaring met zaakgericht en procesgericht informatiebeheer.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en projectmatig werken.
• Aantoonbare en actuele kennis van het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Affiniteit met MS365 of ervaring met advisering in MS365-trajecten.
• Ervaring met duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Pré: ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een informele en professionele werkomgeving.
• Een enthousiast en deskundig team dat zich richt op hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten.
• Salaris in functieschaal 9, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een werkweek van 32-36 uur.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend streeft naar een open, digitale en duurzaam toegankelijke gemeente. Het team Informatiebeheer DIV bestaat uit betrokken professionals die inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. De organisatie legt de nadruk op samenwerking en het creëren van een cultuur waarin zorgvuldig omgaan met informatie centraal staat.