Recordmanager

Samenvatting

Als Recordmanager bij de Gemeente Noordoostpolder ben je een cruciale schakel in de organisatie, verantwoordelijk voor de kwaliteit van informatie en dossiers. Je werkt samen met diverse afdelingen, waaronder adviseurs en de archivaris, en houdt je bezig met zowel proactieve als reactieve taken. De functie omvat het bewaken van de volledigheid en juistheid van dossiers, het toekennen van bewaartermijnen, en het ondersteunen van collega's en externen bij het vinden van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de kwaliteit van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Waarderen van informatie en toekennen van de juiste bewaartermijnen.
• Ondersteunen van collega's en externen bij het opzoeken van informatie.
• Regie voeren in het vernietigingsproces binnen alle systemen.
• Afwisselend werken met digitale en analoge dossiers.
• Collega's aanspreken op de kwaliteit van hun dossiers en meedenken over oplossingen.
• Actief deelnemen aan activiteiten ter verbetering van document- en archiefbeheer.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in recordmanagement en deze toepassen in de praktijk.
• Zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Vereisten

• Opleiding in recordmanagement of digitaal informatiebeheer, zoals LARM/LRM, of relevante werkervaring als Recordmanager.
• Communicatieve vaardigheden met aanpassingsvermogen en overtuigingskracht.
• Vermogen om zelfstandig te functioneren en goed samen te werken.
• Kwaliteitsbewust, zorgvuldig en gestructureerd in het werk.
• Functie als vraagbaak voor collega's op basis van ervaring en specialisme.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Uren per week: 32-36 uur.
• Salaris tot maximaal € 5.033,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Solide pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie voor rekening van de werkgever.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Moderne werkplek met laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Flexibel werken in overleg, met een vergoeding van € 3,25 per dag bij thuiswerken.
• Mogelijkheid om relevante opleidingen te volgen, zoals LARM.

Over Werkgever

De Gemeente Noordoostpolder biedt een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) beheert zowel digitale als fysieke archieven en speelt een cruciale rol binnen de organisatie. De gemeente waardeert openheid, transparantie en verantwoordelijkheid in haar beslissingen en biedt ruimte voor groei en innovatie.