Recordmanager

Samenvatting

De gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager voor het team Informatiebeheer DIV. De rol richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening door samen te werken met verschillende teams en het vertalen van landelijke trends naar praktische verbeteringen. De Recordmanager is verantwoordelijk voor het beheer van informatie, de implementatie van systemen zoals MS365, en het ontwikkelen van richtlijnen voor duurzaam informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de uitrol van systemen en de implementatie van MS365.
• Schrijven van adviezen over informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan projecten en zorgen voor aansluiting bij organisatiebehoeften.
• Faciliteren van correcte opslag en vindbaarheid van informatie voor collega's.
• Afstemmen van aanpak op de behoeften van verschillende teams.
• Adviseren binnen de organisatie en contact onderhouden met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.
• Stimuleren van bewustwording en een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten

• HBO-opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (bijvoorbeeld LARM).
• Werkervaring met zaakgericht en procesgericht informatiebeheer.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en projectmatig werken.
• Aantoonbare en actuele kennis binnen het vakgebied.
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Affiniteit met MS365 of ervaring met advisering in MS365-trajecten.
• Ervaring met duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Pré: ervaring met primaire werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie en met werken binnen een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een informele en professionele werkomgeving.
• Een enthousiast en deskundig team dat zich richt op hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het benutten van talenten.
• Salaris in functieschaal 9, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Een werkweek van 32-36 uur.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is gericht op het verbeteren van de informatievoorziening en speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. Het team Informatiebeheer DIV bestaat uit deskundige en betrokken informatiebeheerders en adviseurs die zich inzetten voor het behoud van het geheugen van de organisatie. De gemeente streeft naar een open, digitale en duurzaam toegankelijke gemeente.