Raadsondersteuner / Griffiemedewerker

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een Raadsondersteuner / Griffiemedewerker voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeenteraad en de raadscommissies. Je werkt binnen een collegiaal team en speelt een belangrijke rol in het organiseren en faciliteren van raadsvergaderingen, waarbij je zorgt voor een soepele communicatie tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Vergaderorganisatie & bestuurlijke ondersteuning: Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen, opstellen en publiceren van agenda’s, bewaken van termijnagenda’s, verzamelen en publiceren van stukken, beheren van schriftelijke vragen, en verslaglegging.
• Administratieve & secretariële ondersteuning: Verwerken van correspondentie, voorbereiden van facturen en declaraties, publiceren van content, registreren en monitoren van schriftelijke vragen, moties en amendementen, en adviseren van commissieleden over procedures en raadswerk.
• Relatiebeheer: Onderhouden van contacten met raadsleden, ambtelijke organisatie, collegeleden, inwoners en andere partners.

Vereisten

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Kennis van bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Ervaring met het coördineren van logistieke en organisatorische processen.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Flexibele inzetbaarheid, met name voor avonddiensten.
• Competenties: politieke en bestuurlijke sensitiviteit, nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, resultaatgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een brutosalaris tot € 4.499,- (schaal 8, 36 uur).
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, vrij inzetbaar voor extra verlof, fietsregeling, of maandelijkse uitbetaling.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden in overleg, vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Actieve personeelsvereniging en Jong Westland voor jonge professionals, met gezellige events en informele ontmoetingen.

Over Werkgever

De Gemeente Westland is een energieke en betrokken organisatie, waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. De griffie bestaat uit een hecht team van zeven medewerkers die samenwerken op basis van vertrouwen en plezier. De gemeenteraad van Westland bestaat uit 39 raadsleden, verdeeld over 11 fracties, en speelt een centrale rol in de lokale democratie. De organisatie biedt een professionele maar informele werkomgeving, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.