Raadsadviseur / Commissiegriffier

Samenvatting

De Gemeente Haarlem is op zoek naar een Raadsadviseur/commissiegriffier voor de commissies Bestuur en Ontwikkeling. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de organisatie van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de communicatie met inwoners en organisaties. Je ondersteunt en adviseert commissievoorzitters, raadsleden en de ambtelijke organisatie over politieke en bestuurlijke zaken. Daarnaast vertaal je signalen vanuit de raad naar concrete acties en draag je bij aan de verbetering van besluitvormingsprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en communicatie met inwoners en organisaties.
• Adviseren van commissievoorzitters en raadsleden over politiek-bestuurlijke instrumenten en besluitvormingsprocessen.
• Ondersteunen van de raad in hun positionering ten opzichte van maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen.
• Adviseren over de inhoud en procedure van stukken voor raad en commissies in relatie tot raadsbevoegdheid.
• Initiëren en bijdragen aan verbeteringen in besluitvormingsprocessen en informatievoorziening.
• Beheren van relaties met verschillende betrokken partijen.

Vereisten

• WO-diploma en minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe omgeving of in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Een juridische achtergrond is een pre.
• Vermogen om te navigeren tussen verschillende partijen in het politieke veld zonder zelf onderdeel te zijn van de politiek.
• Strategisch inzicht en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen.
• Flexibiliteit in werkuren, met beschikbaarheid voor vergaderingen in de avond, voornamelijk op donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet in een vast contract.
• Salaris tussen € 5.268 en € 7.128 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede verbinding met collega's, ongeacht de werkplek.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding van OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

De griffie van de Gemeente Haarlem fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, de ambtelijke organisatie en de samenleving. De organisatie heeft zich ontwikkeld van een procesgriffie naar een adviesgriffie, met de focus op tijdige ondersteuning van de raad bij besluitvorming. Het team bestaat uit veertien medewerkers die samenwerken met verschillende afdelingen binnen de ambtelijke organisatie. De organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken, met een sterke focus op persoonlijke groei en vitaliteit van medewerkers.