Projectsecretaris (Team Gfe)

Samenvatting

Als Projectsecretaris binnen team GFE van de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van een groot project dat gericht is op het verbeteren van afvalscheiding voor groente, fruit en etensresten. Je fungeert als centrale schakel binnen het projectteam, dat bestaat uit diverse projectleden, en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar zijn afgestemd. Het project beoogt de invoering van nieuwe gfe-containers in specifieke stadsdelen, met als doel het inzamelen van afval te vereenvoudigen en bij te dragen aan duurzaamheid door hergebruik van grondstoffen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor het projectteam en zorgen voor goede afstemming van werkzaamheden.
• Ondersteunen van de projectmanager en projectleiders bij activiteiten zoals het maken van presentaties, rapportages en notulen.
• Actief meedenken over verbeteringen in werkprocessen en projectaanpak.
• Beheren en analyseren van de projectvoortgang en rapporteren hierover.
• Optimaliseren van de content op de gfe-website en andere communicatiemiddelen.
• Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen, en bewaken van opvolging van afspraken.
• Bewaken van financiële verplichtingen en bijhouden van budgetten.
• Signaleren van projectknelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Samenwerken met andere afdelingen en collega's om continuïteit en flexibiliteit te waarborgen.

Vereisten

• Ruime ervaring als coördinator of projectsecretaris in een projectomgeving.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en up-to-date kennis van relevante tools.
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Proactieve houding, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris tussen € 3.524 en € 5.033 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor persoonlijke aanpassingen aan arbeidsvoorwaarden.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met diverse cursussen en opleidingen.
• Een goed pensioen bij pensioenfonds ABP en andere voordelen zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie waar talent en diversiteit worden gewaardeerd. De Unit Projecten, waar je komt te werken, richt zich op het voorbereiden en realiseren van projecten op het gebied van afvalscheiding en -inzameling. Het team GFE bestaat uit projectleiders en medewerkers die samenwerken met verschillende afdelingen binnen de gemeente, wat een dynamische en collegiale werkomgeving creëert.