Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed / Onderwijshuisvesting

Samenvatting

Als junior projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed en teamsecretaris Onderwijshuisvesting bij de gemeente Haarlemmermeer ondersteun je projectmanagers in het versnellen van besluitvormingsprocessen voor maatschappelijk vastgoedprojecten. Je werkt binnen een multidisciplinair team dat zich richt op verduurzaming en vernieuwing van schoolgebouwen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van overleggen, verslaglegging, en het bewaken van de voortgang van projecten, voornamelijk binnen het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP).

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers op organisatorisch vlak en bij ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming.
• Organiseren en voorbereiden van interne en externe overleggen, inclusief verslaglegging en actiepunten.
• Rapporteren over de voortgang van projecten aan de teammanager Onderwijshuisvesting (OHV).
• Samenwerken met de portefeuillemanager OHV en beleidsadviseur IHP.
• Actief bijdragen aan de verduurzaming en vernieuwing van schoolgebouwen en maatschappelijk vastgoed.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als (project)secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement in vastgoedontwikkeling.
• Kennis van bestuurlijke verhoudingen en gemeentelijke processen.
• Ervaring met projectmatig werken en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office programma’s.
• Analytische vaardigheden, overtuigingskracht, en een resultaatgerichte, flexibele werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• 25 verlofdagen en een ABP-pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Deelname aan het MEERVitaal-programma en andere vitaliteitsactiviteiten.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en is betrokken bij de ontwikkeling van maatschappelijk vastgoed. Met een dynamische werkomgeving en een focus op samenwerking en open communicatie, biedt de gemeente kansen voor persoonlijke en professionele groei. Het team Onderwijshuisvesting maakt deel uit van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken, dat zich richt op beleid, advisering, verwerving, en beheer van vastgoed. De gemeente streeft naar een duurzame en toekomstgerichte aanpak in haar vastgoedprojecten.