Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Projectsecretaris Maatschappelijk Vastgoed die verantwoordelijk is voor de coördinatie van integrale huisvestingsplannen voor primair en voortgezet onderwijs en binnensportaccommodaties. Deze rol omvat het voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, het bewaken van de planning en besluitvorming, en het zorgen voor transparante informatievoorziening. De functie is nieuw en vereist een gestructureerde aanpak om de kwaliteit en voortgang van de projecten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van processen rondom de uitvoering van integrale huisvestingsplannen.
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke overleggen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Bewaken van de governance en besluitvorming binnen de projecten.
• Zorgen voor tijdige en volledige informatievoorziening ter ondersteuning van besluitvorming.
• Onderhouden van een goed georganiseerde administratie en archivering van projectdocumentatie.
• Signaleren van afwijkingen in planning, budget of kwaliteit en adviseren over oplossingen.
• Fungeren als verbindende schakel tussen verschillende stakeholders, waaronder portefeuillemanagers, projectleiders en schoolbesturen.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding in project- en/of programmamanagement.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie en kennis van politiek-bestuurlijke context.
• Vaardigheden in het verbinden van diverse stakeholders en het bevorderen van open communicatie.
• Ervaring met complexe projecten en ondersteuning van bouw- of huisvestingstrajecten, bij voorkeur in een publieke of maatschappelijke context.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie helder te verwoorden.
• Competenties zoals proactief, flexibel, resultaat- en oplossingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.777 en € 5.554, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor arbeidsvoorwaarden zoals verlof en opleidingen.
• Aanvang met een jaarcontract voor 32-36 uur, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij wederzijdse tevredenheid.
• Mogelijkheid tot ADV-opbouw en pensioenopbouw bij ABP.
• Flexibele werkopties, inclusief gedeeltelijk thuiswerken, met de verwachting om fysiek aanwezig te zijn bij overleggen.
• Focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers met mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een grote gemeente met circa 125.000 inwoners en een team van 1.900 medewerkers. De organisatie streeft naar samenwerking, betrokkenheid en onafhankelijkheid in advies aan management en bestuur. Werken voor de gemeente betekent bijdragen aan een stad die voortdurend in ontwikkeling is en waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken. De gemeente hecht waarde aan een inclusieve werkcultuur waarin diversiteit wordt erkend en benut.