Projectsecretaris Interne Communicatie En Organisatie

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een Projectsecretaris interne communicatie en organisatie voor de directie Stadsbeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het informeren, verbinden en betrekken van medewerkers binnen een dynamische omgeving. Je ondersteunt projectleiders en managers bij de interne communicatie en werkt aan de ontwikkeling van communicatiemiddelen die aansluiten bij de diverse achtergronden van de medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Actief deelnemen aan projectgroepen en de behoeften van collega’s ophalen en vertalen naar interne communicatie.
• Ontwikkelen en doorontwikkelen van interne communicatiemiddelen en -strategieën.
• Begeleiden en ondersteunen van collega's zodat zij in de toekomst zelf ook de interne communicatie kunnen oppakken.
• Werken aan projecten zoals de revitalisering van gebouwen, invoering van een Toeslag Onregelmatige Dienst (TOD), implementatie van een nieuw ICT-systeem en de nieuwe beheerstrategie SWING.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, journalistiek, bestuurskunde of projectmanagement.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als projectsecretaris of in een communicatieve rol.
• Sterke schrijfvaardigheden en de bereidheid om nieuwe communicatiemiddelen uit te proberen.
• Nieuwsgierigheid, sociale vaardigheden en een praktische, uitvoeringsgerichte instelling.
• Vermogen om de behoeften van professionals te begrijpen en deze te vertalen naar effectieve interne communicatie.
• Bereidheid om regelmatig op locatie aanwezig te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.489,- en € 4.908,- bij een fulltime dienstverband (functie schaal 9).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, met keuze voor jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling.
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur, met de mogelijkheid om eigen werktijden te bepalen en deels thuis te werken.
• Ondersteuning bij thuiswerken met benodigde faciliteiten en mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De directie Stadsbeheer van de gemeente Groningen is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en de inzameling van huishoudelijk afval. Met ongeveer 750 medewerkers werkt de organisatie aan grote veranderingen, waaronder de implementatie van nieuwe ICT-systemen en het revitaliseren van gebouwen. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht achtergrond of identiteit.