Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Samenvatting

De gemeente Lelystad zoekt een projectsecretaris gebiedsontwikkeling die verantwoordelijk is voor de praktische ondersteuning van de projectmanager en het coördineren van complexe projecten binnen de stedelijke ontwikkeling. Deze rol vereist een sterke organisatorische vaardigheid en het vermogen om te structureren en verbinden.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities.
• Zelfstandig uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten.
• Beheren van de financiële projectadministratie, inclusief het bewaken van budgetten en signaleren van afwijkingen.
• Organiseren en faciliteren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholderbijeenkomsten.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen.
• Bewaken van de projectvoortgang en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.
• Actief meedenken over de verdere ontwikkeling van Lelystad.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis en ervaring met stedelijke gebiedsontwikkeling, grondbeleid en grondexploitaties.
• Ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing binnen gemeentelijke projecten.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Accuratesse, overzicht en sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om initiatief te nemen en keuzes te durven maken.
• Actieve communicatie met betrokkenen en het bewaken van verantwoordelijkheden binnen het projectteam.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3.777,00 tot € 5.554,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur per week.
• Een functie van 32 tot 36 uur per week.
• Mogelijkheden voor trainingen, opleidingen en doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente.

Over Werkgever

De gemeente Lelystad is ambitieus en streeft ernaar de stad verder te ontwikkelen voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Het team Projectmanagement, waarin de projectsecretaris werkzaam zal zijn, bestaat uit ongeveer 20 collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen en structureren van stedelijke projecten. De werkomgeving kenmerkt zich door respect, vrijheid en verantwoordelijkheid.