Projectsecretaris

gemeente Lelystad

Samenvatting

Als projectsecretaris bij de gemeente Lelystad ben je verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning van de projectmanager en het waarborgen van de voortgang van complexe projecten. Je speelt een cruciale rol in het structureren, verbinden en coördineren van projectactiviteiten, wat bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van projectdocumenten en besluitvormingsdocumenten.
• Zelfstandig uitwerken van deelvragen en begeleiden van deelprojecten.
• Beheren van de financiële projectadministratie, inclusief budgetbewaking en signaleren van afwijkingen.
• Organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholderbijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen.
• Bewaken van de projectvoortgang en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.
• Actief meedenken over de verdere ontwikkeling van Lelystad.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring met stedelijke gebiedsontwikkeling.
• Inzicht in grondbeleid en grondexploitaties.
• Ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing binnen gemeentelijke projecten.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, accuraatheid en het vermogen om overzicht te bewaren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.674,00 en € 5.419,00 bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur per week.
• Flexibiliteit in uren (32 tot 36 uur per week).
• Thuiswerkmogelijkheden met een vergoeding van € 3,00 netto per dag.
• 28 verlofdagen per jaar en ouderschapsverlof met gedeeltelijke doorbetaling.
• Volledige vergoeding van ov-kosten en € 0,23 per kilometer bij autovervoer (tot 60 kilometer enkele reis).
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenopbouw via ABP en 17,05% individueel keuzebudget voor persoonlijke keuzes in salaris, pensioen of verlofdagen.

Over Werkgever

De gemeente Lelystad is ambitieus en streeft ernaar de stad te verbeteren voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Dit wordt gerealiseerd door het doorontwikkelen van de kust en het vinden van innovatieve manieren om ondersteuning te bieden. Het team Projectmanagement, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 20 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen en structureren van projecten binnen de stedelijke ontwikkeling. De samenwerking binnen de gemeente is gebaseerd op respect, vrijheid en verantwoordelijkheid.