Projectsecretaris

Samenvatting

De Gemeente Woerden is op zoek naar een Projectsecretaris die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse projecten op het gebied van ruimtelijke ordening. Deze rol vereist een verbindende schakel tussen verschillende partijen en het vermogen om overzicht en structuur te bieden in een dynamische omgeving. De functie is voor 24 uur per week met een salaris tot € 4.297.

Verantwoordelijkheden

Als Projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Voorbereiden en organiseren van overleggen voor verschillende projecten, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten. - Bewaken van planningen en signaleren van afwijkingen en planningsrisico's. - Beheren van projectfinanciën in samenwerking met projectmanagers en budgetbeheerders. - Organiseren van informatiemomenten met betrokken partijen en het onderhouden van een functioneel relatienetwerk. - Bijdragen aan de professionalisering van het projectmanagement.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde mbo+ opleiding. - Werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie. - Ervaring met MS Office en MS Teams. - Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Bij voorkeur heeft de kandidaat ook ervaring met SharePoint en/of Decos Join, en ervaring in het ruimtelijk domein of de bouwsector.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tot € 4.297 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. - Ruim 25 vakantiedagen en een pensioenregeling bij het ABP. - Een Individueel Keuze Budget van 17.05% dat kan worden ingezet voor extra salaris of verlofdagen. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. - Faciliteiten voor een thuiskantoor, en het verstrekken van een iPhone en laptop.

Daarnaast zijn er mogelijkheden voor interne opleidingen en trainingen via de Groene Hart Academie en deelname aan een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Woerden en Oudewater werken samen aan de ruimtelijke ontwikkeling voor meer dan 60.000 inwoners in het Groene Hart. Het team Ruimtelijk Beleid en Projecten bestaat uit ongeveer 50 medewerkers met diverse achtergronden en ervaring. De organisatie biedt een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Werken kan zowel vanuit het gemeentehuis in Woerden als op andere locaties binnen de gemeenten.