Projectondersteuner Taskforce Woningbouw

Samenvatting

De gemeente Heerlen zoekt een Projectondersteuner voor de Taskforce woningbouw. In deze rol ondersteun je projectleiders bij woningbouwprojecten, met als doel duizenden nieuwe woningen aan de stad toe te voegen vóór 2050. Je werkt binnen een dynamisch team dat zich richt op de ontwikkeling van gezonde, gemengde wijken en het versterken van het centrum van Heerlen. De functie vereist een dienstbare houding, organisatorisch inzicht en de capaciteit om snel te schakelen in een veranderende omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders door het afhandelen van uitvoeringsopdrachten, het uitwerken van stukken en correspondentie.
• Procesbewaking van actiepunten en besluiten.
• Organiseren van vergaderingen, werkbezoeken, workshops en evenementen, inclusief de bijbehorende administratieve taken.
• Aanmaken van verplichtingen in het financiële systeem en afhandelen van relevante facturen.
• Bewaken van de (financiële) projectadministratie en opstellen van rapportages.
• Verzorging van verslaglegging en communicatie.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Identificeren van knelpunten en belangen binnen projecten en hierop anticiperen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden; ervaring als projectondersteuner of met woningbouwprojecten is een pré.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met een sterk omgevingsbewustzijn.
• Organisatorisch inzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Dienstbare instelling en energie om meerdere projectleiders te ondersteunen.
• Vermogen om snel knelpunten te herkennen en belanghebbenden effectief te betrekken.
• Flexibiliteit, inlevingsvermogen en proactiviteit zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke functie van 1 april 2026 tot en met 31 maart 2027, met optie tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheid om meer uren te werken en ADV op te bouwen.
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden en diverse vitaliteitsregelingen.
• Pensioenopbouw bij het ABP en arbeidsvoorwaarden conform de cao gemeenten.

Over Werkgever

De gemeente Heerlen is een vooruitstrevende organisatie die zich richt op het creëren van een duurzame en leefbare stad. Met meer dan 1.000 medewerkers werkt de gemeente aan een toekomstbestendig Heerlen, waarbij openheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan. De organisatie stimuleert creativiteit en collegialiteit, en zet zich in voor de wensen en ideeën van inwoners en ondernemers. Heerlen is een stad met lef, die uitdagingen aangaat en zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners.