Projectondersteuner Projectmanagementbureau

Samenvatting

De gemeente Wijk bij Duurstede zoekt een Projectondersteuner voor het Projectmanagementbureau, met een werkweek van 24 uur. De rol vereist het ondersteunen van projectmanagers in het organiseren en beheersen van projecten binnen het team Fysieke Leefomgeving. De ideale kandidaat is proactief, kan meerdere projecten tegelijk beheren en heeft ervaring met projectmatig werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectmanagers bij planning, voortgang, besluitvorming en verslaglegging.
• Bewaken van acties, deadlines en afspraken binnen projecten.
• Beheren en structureren van projectinformatie in diverse systemen.
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen, inclusief participatiebijeenkomsten.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en deze bespreken met projectmanagers.
• Ondersteunen bij rapportages, voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van praktische en organisatorische zaken rondom projecten en projectteams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne ondersteunende diensten, zoals ICT.

Vereisten

• Een relevant Mbo of Mbo+ diploma.
• Ervaring met projectmatig werken en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheersing van het MS Office pakket en ervaring met andere softwarepakketten en systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Hands-on mentaliteit met oog voor verbeterpunten en de vaardigheid om tactisch te communiceren.
• Flexibiliteit en leergierigheid, met de capaciteit om snel te schakelen.
• Enthousiasme en toegankelijkheid, met het vermogen om onder druk gestructureerd te blijven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra vakantiedagen of andere voordelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Laptop en smartphone voor locatie-onafhankelijk werken.
• Opleidingsmogelijkheden en investeringen in persoonlijke ontwikkeling.
• Directe arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor ervaren kandidaten; anders een jaarcontract met uitzicht op vast.
• Werken in een kleine, dynamische organisatie met korte lijnen en een goede werksfeer.

Over Werkgever

De gemeente Wijk bij Duurstede, met ongeveer 24.000 inwoners, biedt een kleinschalige werkomgeving waar samenwerking en pragmatisme centraal staan. De organisatie waardeert diversiteit en streeft ernaar om talenten en kwaliteiten van medewerkers optimaal te benutten. Het team bestaat uit 170 collega's die samen werken aan de opgaven van de gemeente, met focus op een veilige en leefbare woon- en werkomgeving.