Projectondersteuner Mobiliteit & Milieu

Samenvatting

Als Projectondersteuner Mobiliteit & Milieu bij de gemeente Helmond ben je een essentiële schakel binnen het team. Je ondersteunt projectleiders en beleidsadviseurs bij diverse projecten op het gebied van mobiliteit en milieu. Je taken variëren van administratieve en planningswerkzaamheden tot communicatie en organisatie van bijeenkomsten. Je werkt samen met collega's, andere afdelingen en externe partners om de voortgang van projecten te waarborgen en informatie te delen met betrokkenen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders bij de uitvoering van projecten.
• Bewaken van de voortgang van projectonderdelen.
• Beantwoorden van vragen uit de projectorganisatie en van externe partners.
• Verzamelen en delen van projectinformatie voor inwoners, bedrijven en marktpartijen.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder participatiebijeenkomsten.
• Notuleren van overleggen en verzorgen van vergaderstukken.
• Plannen en organiseren van afspraken en (bestuurlijke) overleggen.
• Archiveren van documenten en bijhouden van overzichten.
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals opdrachtbrieven, inkooporders en factuurafhandeling.
• Werken met systemen zoals Djuma, MS Teams en Powerbrowser.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Stressbestendigheid en het vermogen om onder tijdsdruk te werken.
• Gestructureerde en zorgvuldige manier van werken.
• Flexibiliteit in takenpakket en werkdag.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding met het vermogen om knelpunten te signaleren en mee te denken over oplossingen.
• Analytische en klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris tussen de € 2.840,- en € 4.015,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt. Dit budget kan gebruikt worden voor uitbetaling, het bijkopen van vakantiedagen of fiscale doelen zoals een fiets of sportabonnement. De gemeente biedt een uitgebreid onboardingsprogramma en diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie om de ontwikkeling van medewerkers te ondersteunen.

Over Werkgever

De gemeente Helmond is een organisatie die volop in ontwikkeling is en zich richt op slimme keuzes op het gebied van mobiliteit en milieu. De stad groeit en er wordt gewerkt aan een duurzame, gezonde en goed bereikbare omgeving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en kijkt verder dan alleen het cv, met oprechte interesse in de kwaliteiten van medewerkers. Er heerst een open en informele werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.