Projectondersteuner Ingenieursbureau

Samenvatting

Als Projectondersteuner bij het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam ben je de organisatorische spil binnen projectteams die werken aan stedelijke bouwprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, informatie goed wordt gedeeld en projectleiders zich kunnen concentreren op de inhoud. De rol kan variëren van junior tot senior, afhankelijk van je ervaring en zelfstandigheid.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectmanagementteam met dagelijkse taken zoals agendabeheer, organisatie van bijeenkomsten, notuleren en administratieve taken.
• Voor junior projectondersteuners: uitvoeren van basiswerkzaamheden en ondersteuning bij integrale projectmanagementtaken.
• Voor medior projectondersteuners: zelfstandig werken in gemeentelijke systemen, aanvragen en verwerken van orders, en uitvoeren van onderzoek of nazorg op verzoek van het projectmanagement.
• Voor senior projectondersteuners: actief meedenken over planning en organisatie van projecten, zelfstandig voorbereiden van vergunningaanvragen en fungeren als sparringpartner binnen het team.
• Dagelijkse taken omvatten het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van projectplanning, aanvragen van projectnummers, controleren van budgetten, en onderhouden van contact met interne en externe partners.

Vereisten

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur in een projectmatige (overheids)omgeving.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling, civiele techniek of duurzaamheid.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring met MS Office, AFS en bestuurlijke besluitvorming.
• Competenties: oordeelsvorming, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag dat je thuis werkt.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Het Ingenieursbureau van de Gemeente Amsterdam is een expertisecentrum voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte, met meer dan 1.300 medewerkers. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Er heerst een open, collegiale en professionele sfeer met ruimte voor kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling. De kantoorlocaties zijn goed bereikbaar en omringd door levendigheid.