Projectondersteuner Fis (16 Uur Per Week Voor De Duur Van 2 Jaren)

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen is op zoek naar een Projectondersteuner voor het Financieel Informatie Systeem (FIS) voor 16 uur per week, gedurende twee jaar. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het projectteam bij de organisatie en administratieve uitvoering van het project. Je speelt een cruciale rol in het plannen van overleggen, bewaken van agenda's en deadlines, en het zorgen voor een gestructureerde voortgang van werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse organisatie en administratieve taken.
• Plannen en organiseren van overleggen en het bewaken van agenda’s en deadlines.
• Vastleggen van afspraken, besluiten en actiepunten, en toezien op de opvolging hiervan.
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie.
• Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van vergaderstukken.
• Zorgen voor tijdige en volledige beschikbaarheid van informatie voor de projectmanager en stuurgroep.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepele voortgang van het project.

Vereisten

• HBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van project-overleggen.
• Bedreven in het opstellen van notulen, actielijsten en besluitenlijsten.
• Bekend met het beheren van projectdocumentatie, archivering en versiebeheer.
• Vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Ervaring met complexe projecten, bij voorkeur binnen verander- of implementatietrajecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om informatie overzichtelijk te presenteren aan verschillende stakeholders.
• Proactieve houding, oog voor detail en gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk dienstverband voor 2 jaar, 16 uur per week.
• Salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8, op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur).
• 17,05% individueel keuzebudget voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Hybride werkmogelijkheden en flexibele werkindeling in overleg met collega's.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen streeft naar een informele en open werkcultuur met korte lijnen. Werknemers krijgen de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren en er is ruimte voor eigen initiatief. De organisatie biedt een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en stimuleert persoonlijke ontwikkeling en groei.