Projectondersteuner Fis

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Projectondersteuner voor het Financieel Informatie Systeem (FIS) voor 16 uur per week gedurende twee jaar. De rol omvat ondersteuning van het projectteam bij de dagelijkse organisatie en administratieve taken, met een focus op het plannen van overleggen, bewaken van agenda’s en deadlines, en het beheren van projectdocumentatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam bij de organisatie en uitvoering van het project.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en het bewaken van agenda’s en planningen.
• Vastleggen van afspraken, besluiten en actiepunten, en toezien op de opvolging.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en archivering.
• Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van vergaderstukken.
• Zorgen voor tijdige en volledige beschikbaarheid van informatie voor de projectmanager en stuurgroep.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepele voortgang van het project.

Vereisten

• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van projectoverleggen.
• Vaardigheid in het opstellen van notulen, actielijsten en besluitenlijsten.
• Bekendheid met het beheren van projectdocumentatie en versiebeheer.
• Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Ervaring met complexe projecten, bij voorkeur binnen verander- of implementatietrajecten.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Professionele en heldere communicatievaardigheden.
• Proactieve houding en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot € 4.499 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• 17,05% individueel keuzebudget voor secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werkuren en hybride werkmogelijkheden.
• Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een informele en open werkcultuur met korte communicatielijnen.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is de derde gemeente van Limburg en heeft meer dan 92.500 inwoners. De organisatie streeft naar samenwerking met inwoners en biedt een werkplek voor ongeveer 1000 medewerkers. De gemeente legt de nadruk op maatschappelijke betrokkenheid en biedt een omgeving waar medewerkers kunnen bijdragen aan de gemeenschap.