Projectondersteuner Fis

Samenvatting

De Gemeente Sittard-Geleen zoekt een Projectondersteuner FIS voor 16 uur per week, voor de duur van twee jaar. In deze rol ondersteun je het projectteam bij de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en administratieve uitvoering van het project, met een focus op het plannen van overleggen, bewaken van agenda's en deadlines, en het zorgen voor een gestructureerde voortgang van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het projectteam in de dagelijkse organisatie en uitvoering van het project.
• Plannen en organiseren van overleggen, inclusief het bewaken van agenda's en deadlines.
• Vastleggen van afspraken, besluiten en actiepunten, en toezien op de opvolging hiervan.
• Beheren en actueel houden van projectdocumentatie.
• Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van vergaderstukken.
• Zorgen voor tijdige en volledige beschikbaarheid van informatie voor de projectmanager en de stuurgroep.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een soepele voortgang van het project.

Vereisten

• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van projectoverleggen.
• Bekendheid met het opstellen van notulen, actielijsten en besluitenlijsten.
• Vaardigheid in het beheren van projectdocumentatie en archivering, inclusief versiebeheer.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint.
• Ervaring met het ondersteunen van complexe projecten, bij voorkeur binnen verander- of implementatietrajecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om informatie overzichtelijk te verzamelen en te presenteren.
• Proactieve houding, met oog voor detail en een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.499 bruto per maand (schaal 8, salarispeil januari 2026) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Mogelijkheid tot maatschappelijke bijdrage en ruimte voor eigen initiatief.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.
• Hybride werkmogelijkheden met flexibele werkweekindeling in overleg met collega's.
• 17,05% individueel keuzebudget voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Sittard-Geleen is een centrumgemeente in Limburg met ruim 92.500 inwoners en meer dan 1000 medewerkers. De gemeente streeft naar samenwerking met inwoners en biedt een omgeving waar iedereen kan meedoen. De organisatie waardeert een open werkcultuur en moedigt medewerkers aan om bij te dragen aan de gemeenschap.