Projectondersteuner Duurzame Ontwikkeling

Samenvatting

Als Projectondersteuner Duurzame Ontwikkeling ben je de spil binnen het cluster Duurzame Ontwikkeling van de Gemeente Heusden. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en kwaliteit in projecten. Je ondersteunt collega's en bent verantwoordelijk voor zowel inhoudelijke als organisatorische taken. Je werkt nauwkeurig en communiceert effectief, waardoor projecten en interne processen soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projecten op inhoudelijk en organisatorisch vlak, inclusief het opstellen van overzichten en rapportages.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten en thema-avonden, inclusief voorbereiding, verslaglegging en afhandeling.
• Beheren van agenda's, correspondentie en projectadministratie, inclusief inboxen en terugkerende stukken.
• Bewaken van planningen, deadlines en besluitvormingsprocessen, en signaleren van knelpunten met voorstellen voor verbeteringen.
• Inrichten van zaken binnen het zaaksysteem en beheren van informatiestromen.
• Onderhouden van digitale bestanden en systemen, zodat informatie toegankelijk en actueel is.
• Ondersteunen van participatie- en milieuprojecten, notuleren tijdens overleggen, en administratieve werkzaamheden verrichten.

Vereisten

• Organisatietalent en vooruitdenkend vermogen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Oplossingsgericht en rustig blijven onder druk.
• Proactieve houding, met het vermogen om kansen te zien en initiatief te nemen.
• Vermogen om overzicht te creëren in complexe situaties.
• Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau is gewenst, bij voorkeur in een administratieve of milieugerelateerde richting.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.499,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• 28 vakantiedagen op jaarbasis.
• Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een betrokken organisatie.
• Mogelijkheid tot flexibel werken, zowel vanuit huis als op locatie.
• Vast contract na een jaar bij goed functioneren.
• Goede voorzieningen voor (thuis)werken, inclusief een thuiswerkvergoeding en bijdrage voor een vitale werkplek.
• Mobiele apparaten zoals een laptop en telefoon.
• Goede pensioenopbouw bij het ABP.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris voor diverse doeleinden zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Over Werkgever

De Gemeente Heusden is een warme en informele organisatie die betrokkenheid en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Medewerkers worden aangemoedigd om zich te ontwikkelen via interne en externe cursussen en trainingen. De organisatie organiseert regelmatig sociale activiteiten, zoals een jaarlijkse BBQ en sportevenementen, om de teamgeest te versterken. De cultuur is gericht op het creëren van een omgeving waarin medewerkers zich thuis voelen en kunnen groeien.