Projectondersteuner Burgerzaken

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Projectondersteuner Burgerzaken biedt een centrale ondersteunende rol binnen een team dat zich richt op het verbeteren van processen en samenwerking. De afdeling is gericht op kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan inwoners, waarbij complexe processen en systemen gemanaged moeten worden. De projectondersteuner zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, ondersteunt projectleiders, bewaakt deadlines en houdt de projectadministratie gestructureerd.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het team Processen en Projecten bij de uitvoering en voortgang van diverse projecten.
• Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van projectvergaderingen.
• Beheren van projectdocumentatie en de digitale werkomgeving.
• Signaleren van knelpunten in voortgang, communicatie en planning.
• Bijdragen aan portfoliobeheer en implementeren van projectmatige werkwijzen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkstructuren, overlegvormen en informatievoorziening.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in projectondersteuning.
• Aanvullende opleiding op het gebied van projectmanagement.
• Kennis van agile werken is een pre.
• Proactieve, gestructureerde houding met een scherp oog voor detail en projectdynamiek.
• Vermogen om vooruit te denken, snel te schakelen en helder te communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.113,- en €4.383,- bruto per maand (schaal 8).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris, te besteden aan extra verlof of salaris.
• Mogelijkheden voor compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, inclusief voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De afdeling Burgerzaken is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan inwoners, van geboorte tot overlijden. Het doel is om officiële zaken veilig, betrouwbaar en gemakkelijk te regelen. De organisatie streeft naar zorgvuldige registratie van persoonsgegevens en documenten, en werkt samen met partners om de dienstverlening voortdurend te vernieuwen en aan te passen aan de wensen van de samenleving. De gemeente Den Haag wil een inclusieve werkgever zijn waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van alle burgers.