Projectondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Ede is op zoek naar een Projectondersteuner die de projectleider ondersteunt en een essentiële rol speelt binnen het projectteam. De functie richt zich voornamelijk op het gemeentelijke initiatief ‘Ede Doet’, dat inwoners stimuleert om zelf initiatieven te organiseren. De Projectondersteuner is verantwoordelijk voor administratieve taken, organisatie en coördinatie van projecten, en communicatie met verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning: Bijhouden van projectdocumentatie, beheren van agenda's, opstellen van vergaderstukken en notuleren.
• Organisatie en coördinatie: Coördineren van deadlines, plannen van bijeenkomsten en fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen.
• Projectondersteuning: Ondersteunen bij inkoop, contractbeheer en budgetadministratie; signaleren van risico's en knelpunten.
• Communicatie: Afstemmen met interne en externe stakeholders, opstellen van nieuwsbrieven en andere projectcommunicatie.

Vereisten

• Een relevante MBO-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.
• Communicatief vaardig, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.
• In staat om zelfstandig taken op te pakken en helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Plannen en organiseren zijn tweede natuur; gestructureerd werken en prioriteiten stellen zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.015,- (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris voor extra verlof, salarisverhoging, of andere voordelen.
• Volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer en jaarlijkse tegemoetkoming in ziektekosten tot maximaal €296,-.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden via collectieve opleidingen.
• Flexibiliteit in thuiswerken en kantoorwerk, inclusief thuiswerkfaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Ede is een groeiende en groene stad die zich richt op ontmoeting en verbinding. Met een diverse bevolking en een focus op voedsel en gezondheid, werkt de gemeente aan een sterke sociale infrastructuur en duurzame leefomgeving. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en unieke talenten. De organisatie bestaat uit ongeveer 1200 medewerkers die samenwerken aan maatschappelijke uitdagingen en een goede leefomgeving voor iedereen.